Hoppa till huvudinnehåll

👥

Kunder

Hela kunden samlad på ett kort.

Kundregistret samlar stamdata, säljhistorik, saldo, fordon och interna anteckningar på ett ställe — med tre-nivåers klassificering, automatisk redovisningssynk och direkt åtkomst till kundportalen.

  • Komplett kundkort med stamdata, saldo och säljhistorik
  • Tre-nivåers struktur: Typ → Grupp → Prisgrupp
  • Kopplade fordon och interna anteckningar per butik
  • Automatisk synk med E-conomic och Dinero

Allt om kunden — utan att hoppa mellan skärmar

Varje kundkort samlar det en verkstad faktiskt behöver: namn, kontaktuppgifter, separat faktureringsadress, telefonnummer (formateras automatiskt per land), org.nr/EAN, momszon, betalningsvillkor och kreditgräns. Klassificeringen sker i tre lager — Typ, Grupp och Prisgrupp — så rätt rabatt, redovisningskonto och brevhuvud används utan manuell val.

Från kortet syns all historik direkt: offerter, order, fakturor, kreditnotor, saldoposter, kopplade fordon och interna anteckningar. Skicka portallänk, ring direkt från mobilnumret och synka automatiskt till E-conomic eller Dinero — allt från ett ställe.

Realtidsvalidering av e-post vid registrering

Separata faktureringsadresser per dokumenttyp

Komplett kronologisk säljhistorik direkt på kortet

Automatisk saldoberäkning och posteringsöversikt

Skicka portallänk i ett klick från kundkortet

Adresser dubblettkontrolleras automatiskt

Kundlista och sök

  • Komplett kundlista

    En översikt med sök och filtrering på namn, e-post, telefon och mobil.

  • Alla relevanta kolumner

    Namn, attention, e-post, adress, postnummer, ort, telefon, mobil och org.nr visas direkt i listan.

  • Snabb navigering

    Klicka en kund för att öppna kortet — ingen extra navigation, inga modaler.

Skapa och redigera kund

Validering och dubblettkontroll sker medan du skriver.

  • Realtidsvalidering av e-post

    Systemet varnar om adressen redan används — undvik dubbletter från start.

  • Org.nr och EAN

    Registrera organisationsnummer och EAN för elektronisk fakturering.

  • Standardvaluta och momszon

    Ange valuta, momszon, betalningsvillkor och kreditgräns per kund.

  • Typ, Grupp och Prisgrupp

    Klassificera kunden i tre lager — driver automatiskt rätt priser, redovisningskonton och dokumentlayouter.

Adressuppgifter

Mer än ett fält — vår adresshantering är byggd för hur verkstäder faktiskt fakturerar.

  • Fullständig adress med land

    Namn, attention, gata, postnummer, ort och land — allt fakturan behöver.

  • Separata e-postadresser per dokumenttyp

    Offerter, order, fakturor, kreditnotor och kontoutdrag kan gå till olika adresser.

  • Telefonnummer med autoformat

    Telefon, telefon2, mobil och fax rensas och formateras automatiskt per land.

  • Automatisk dubblettkontroll

    Identiska adresser skapas inte två gånger — systemet varnar vid matchning.

Säljhistorik

  • Full kronologisk vy

    Varje offert, order, faktura och kreditnota för kunden på ett ställe.

  • Klicka direkt till dokumentet

    Hoppa från historiken till en specifik säljsida i ett klick.

  • Omedelbar supportkontext

    Sälj och support ser hela förloppet utan att leta efter dokument.

Saldo och posteringar

Få ett entydigt svar på "Vad är kunden skyldig?" — utan att öppna redovisningssystemet.

  • Samlad saldoöversikt

    Totalt utestående och oavstämda differenser ligger alltid högst upp.

  • Detaljerad posteringslista

    Typ, referens, belopp, posteringsdatum, förfallodatum och avstämningsstatus per rad.

  • Automatisk uppdatering

    Saldot räknas om när posteringarna ändras — ingen manuell synk.

  • Skicka betalförfrågan

    Utlös en MobilePay-förfrågan direkt från saldot.

Kopplade fordon

  • Alla kundens bilar

    Översikt över varje fordon kunden har haft på verkstaden — härlett från säljhistoriken.

  • Fullständiga fordonsdata

    Plåt, chassinummer, märke, modell, modellår och första registreringsdatum visas i listan.

  • Klicka direkt till fordonsbladet

    Ett klick öppnar det fullständiga fordonsbladet med besiktningar, skatter och försäkringar.

Kundgruppstruktur och anteckningar

  • Tre-nivåers klassificering

    Typ → Grupp → Prisgrupp. Typer och grupper kan markeras som standard eller inaktiva.

  • Redovisningskonton per grupp

    Grupper kan kopplas till redovisningskonton och dokumentlayouter för korrekt bokföring och brevhuvud.

  • Interna anteckningar per butik

    Lägg till anteckningar på kundkortet — synliga endast för butiken som skapade dem.

Kundportal och redovisningssynk

  • Skicka portallänk i ett klick

    Ge kunden åtkomst till portalen direkt från kortet — ingen manuell kontoskapelse.

  • E-conomic-synk

    Stamdata, grupper och saldo hålls uppdaterade i E-conomic automatiskt.

  • Dinero-synk

    Samma principer för Dinero — en sanningskälla, ingen dubbelregistrering.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan Typ, Grupp och Prisgrupp?+
Typ är toppnivån (t.ex. företag vs. privat). Grupp är underklassificering och styr redovisningskonton och dokumentlayouter. Prisgrupp driver rabattregler och prissättning.
Kan kunden ha flera faktureringsadresser?+
Ja. Varje dokumenttyp (offert, order, faktura, kreditnota, kontoutdrag) kan ha sin egen e-postadress. Telefonnummer formateras automatiskt per land.
Synkroniseras kunderna med vårt redovisningssystem?+
Ja. ZiiX synkar med E-conomic och Dinero. Stamdata, grupper och saldo hålls uppdaterade över systemen utan manuell hantering.
Hur undviker jag dubbletter av samma kund?+
Systemet validerar e-post i realtid och dubblettkontrollerar adresser automatiskt, så identiska uppgifter kan inte skapas två gånger av misstag.
Kan jag se vilka bilar en kund har haft?+
Ja. Varje kundkort visar kopplade fordon härledda från säljhistoriken — med plåt, chassinummer, märke, modell, modellår och första registreringsdatum.

Ett kort som känner hela kunden.

Börja gratis och ge sälj- och supportteamet kundregistret de alltid önskat sig.